吴忠市公共资源交易服务中心持续在交易档案标准化、规范化、电子化、智能化方面多向发力，对电子档案系统持续优化升级，打造“两盘一码、扫码归档、一码查询、双介质备份”的精细数字化档案管理新模式，推动公共资源交易档案从纸质化向“全流程电子化”、“全过程数字化”转型升级。

智能化服务提供“硬支撑”。针对目前电子档案交存过程中存在资料不齐全等共性问题，制定电子档案标准模板，规范统一代理机构档案整理。工作人员核实各项交存档案资料无误后填写电子表单，将主副光盘信息与项目信息联动匹配，并赋予档案光盘唯一性的二维码标签，即主副光盘“两盘一码”，最后扫码入库。调阅时仅需手机查询，即可获取项目的详细档案信息实现“微档案”，为规范项目档案管理和服务提供了有力支撑。“两盘一码”的创新管理模式，实现了档案的精准入库与快速定位，不仅提高了档案收集的效率，也减少了传统录入登记带来的错误与遗漏，极大地保障了数据安全与稳定，为公共资源交易规范化运行提供了坚实基础。

标准化存储筑牢安全“强保障”。建造专业化数字档案室，配套标签打印机、光盘防磁柜、扫码枪等硬件设施，实现了公共资源交易档案管理由纸质化向电子化再到数字化的迭代升级。档案数据保存采用光盘、硬盘“双介质”存储，实现了交易电子档案数据独立存储、安全可控。将项目档案主副光盘码和档案室防磁柜档位码“两码绑定”，更加有效地确保电子档案的妥善安全保管。利用光盘防磁存储柜物理加密、列阵式分区存放和防尘、防静电、抗电磁干扰等优势，彻底解决了档案管理碎片化、存储介质易损坏等难题，实现档案存储全周期、资料涵盖全过程、数据保护全方位，满足了新形势下对档案管理的要求和标准。目前已完成对755个项目“双介质”备份，2024年入场项目电子档案总数887份、1520标段、入库档案光盘1774份，总容量近500GB，档案数字化应用取得实效。

制度化管理赋能“软实力”。严格依照《招标投标电子文件归档规范》要求，印发《吴忠市公共资源交易服务中心关于优化进场项目档案归档工作的通知》，明确电子化归档项目范围、要求及注意事项，对电子档案实行“一场一档”，一式两份移交，按照进场项目目录分别建立五项一级文件夹，从前期的招标公告发布、投标文件递交到开评标全过程产生的电子文件均被纳入收集范围，确保电子档案的完整性与准确性，为交易主体和行业监督部门提供更加专业、便捷的档案服务。